Structurer, sécuriser et piloter une activité de formation professionnelle
Formia Conseil accompagne les organisations qui développent une activité de formation professionnelle et qui souhaitent la rendre plus claire, plus fiable et plus facile à piloter dans la durée.
J’interviens lorsque l’activité de formation prend de l’ampleur et devient plus complexe à organiser, notamment lorsque les exigences réglementaires, administratives ou organisationnelles deviennent plus présentes.
Mon rôle consiste à apporter un regard structurant sur l’activité de formation, à sécuriser son fonctionnement et à aider les équipes à mettre en place une organisation durable.
Des solutions adaptées aux différentes situations des organismes de formation
Les organisations qui développent une activité de formation professionnelle rencontrent souvent les mêmes difficultés :
- assurer la conformité réglementaire de l’organisme de formation
- gérer une activité administrative de plus en plus lourde
- organiser et piloter l’activité de formation dans la durée
- structurer l’activité pour qu’elle fonctionne de manière claire et fiable
👉 C’est dans ces situations que j’interviens.
Pour répondre à ces enjeux, je propose quatre types d’accompagnement, adaptés au niveau de maturité et aux besoins de chaque structure.
1. Mise en conformité et sécurisation réglementaire
J’accompagne les organisations qui souhaitent sécuriser le cadre réglementaire et qualité de leur activité de formation.
Cela peut concerner notamment :
- la vérification de la conformité réglementaire
- la mise à jour des documents administratifs obligatoires
- l’actualisation du DUERP
- la préparation ou la vérification du BPF
- l’organisation des preuves liées à Qualiopi
- la préparation des audits de surveillance ou de renouvellement
Objectif : sécuriser l’activité et aborder les obligations réglementaires avec plus de sérénité.
2. Gestion administrative de l’activité de formation
Lorsque l’activité se développe, la gestion administrative devient vite complexe et chronophage. J’interviens pour prendre en charge ou organiser la gestion administrative spécialisée de l’activité de formation.
Cela peut inclure :
- la gestion administrative des sessions
- les conventions et contrats
- les convocations et dossiers stagiaires
- les feuilles de présence et certificats de réalisation
- les dossiers financeurs (OPCO, France Travail, dispositifs publics)
- la facturation et le suivi administratif de l’activité
Objectif : sécuriser la gestion administrative et libérer du temps pour les équipes.
3. Pilotage externalisé de l’activité de formation
Certaines structures développent une activité de formation sans disposer d’un responsable formation dédié. J’interviens alors comme référente externe de l’activité de formation, pour en assurer l’organisation et le suivi.
Cela peut inclure :
- l’organisation et le pilotage de l’activité
- la supervision de la gestion administrative
- le suivi de la conformité réglementaire et qualité
- la coordination des formateurs et intervenants
- le suivi des indicateurs d’activité
- la structuration des processus internes
Objectif : bénéficier d’une expertise formation sans recruter un responsable formation à temps plein.
4. Structuration et développement d’une activité de formation
J’accompagne les organisations qui souhaitent créer, structurer ou développer une activité de formation cohérente et durable.
Cela peut concerner :
- la création d’une activité de formation
- la structuration d’une activité existante
- la clarification de l’offre de formation
- la structuration pédagogique des programmes
- la construction de projets de formation financés
- l’intégration d’une démarche RSE dans l’activité de formation
Objectif : rendre l’activité de formation plus lisible, plus structurée et plus durable.
Selon la situation, l’accompagnement peut commencer par un diagnostic
Dans certaines situations, un travail de clarification préalable est nécessaire avant d’engager un accompagnement.
Je propose alors deux diagnostics qui permettent d’analyser la situation de l’activité de formation et d’identifier les axes de travail prioritaires.
--> Diagnostic de structuration d’activité de formation
Il permet d’analyser l’organisation, le fonctionnement et la viabilité de l’activité.
--> Diagnostic RSE formation
Il permet d’identifier et valoriser les pratiques RSE déjà présentes, notamment celles qui existent déjà à travers le cadre réglementaire et les exigences Qualiopi.
Ces diagnostics sont des outils d’intervention : ils permettent de clarifier une situation complexe ou de préparer un accompagnement plus ciblé.
Des modalités d’intervention adaptées à votre situation
Les interventions de Formia Conseil peuvent prendre différentes formes selon vos besoins :
- mission ponctuelle pour sécuriser une situation précise
- accompagnement sur quelques jours pour structurer ou réorganiser une activité
- appui régulier dans le cadre d’un pilotage externalisé
Les modalités d’intervention sont adaptées au niveau de maturité et aux besoins de chaque organisation.
Vous souhaitez identifier la solution la plus adaptée à votre situation ?
Un échange de 30 minutes permet souvent de :
- clarifier vos priorités
- identifier les points de blocage
- déterminer le bon mode d’intervention
Cet échange est sans engagement.